Bogføring og regnskab
Nyt samarbejde omkring bogføring og fakturering i Haveforening Parken Esbjerg
Kære medlemmer,
Vi vil gerne informere jer om, at Haveforening Parken Esbjerg har foretaget et skifte i den virksomhed, der fremover står for vores bogføring og fakturering. Hidtil har dette arbejde været varetaget af Haveforbundet, men med virkning fra januar 2025 er opgaven overdraget til WebHelp One, som er en lokal virksomhed med base her i Esbjerg.
WebHelp One vil fremadrettet stå for al administration omkring regnskab, opkrævninger og betalinger for de enkelte haver. Dette indebærer, at både den almindelige opkrævning samt eventuelle rykkere og inkassoskrivelser nu vil blive håndteret professionelt og i overensstemmelse med gældende lovgivning.
Nye procedurer for opkrævning og betaling
Med det nye samarbejde vil der blive indført et mere systematisk betalingsflow. Det betyder konkret, at der udsendes faktura til hver lejer med forfaldsdato, og skulle en betaling udeblive, vil følgende trin træde i kraft:
-
Første rykkerskrivelse – venlig påmindelse om manglende betaling
-
Rykker 1 – med et rykkergebyr
-
Rykker 2 – med yderligere gebyr
-
Overgang til inkasso – i henhold til gældende regler og praksis
Det er vigtigt at understrege, at betaling fremover udelukkende vil kunne ske digitalt via den fremsendte faktura. Der vil altså ikke længere være mulighed for kontant betaling eller bankoverførsel uden tilknytning til den digitale faktura. Dette er gjort for at sikre gennemsigtighed og effektiv behandling af alle betalinger.
Vi beder om jeres forståelse
Vi er opmærksomme på, at det nye system kan kræve lidt tilvænning, og der kan i opstartsfasen forekomme enkelte fejl eller behov for justeringer. Vi håber, at I vil have forståelse for dette og kontakte bestyrelsen eller WebHelp One direkte, hvis der opstår spørgsmål eller uoverensstemmelser.
Vi tror på, at denne ændring vil give en mere professionel og smidig håndtering af foreningens økonomi, og vi glæder os til samarbejdet med WebHelp One.
Med venlig hilsen
Bestyrelsen
Haveforening Parken Esbjerg
Tak for jeres forståelse og samarbejde.
Med venlig hilsen
Bestyrelsen
Havforening Parken Esbjerg
Lidt om hvem WebHelp One er
WebHelp One er en moderne og alsidig virksomhed med base i Esbjerg, der tilbyder en bred vifte af digitale og administrative ydelser til både små og mellemstore virksomheder samt foreninger. Virksomheden har specialiseret sig i at understøtte sine kunder med løsninger inden for bogføring, fakturering, webudvikling, grafisk design, markedsføring og sociale medier.
Bogføring og fakturering
WebHelp One tilbyder professionel bogføringsassistance og faktureringstjenester, hvilket sikrer, at kundernes økonomiske processer håndteres effektivt og i overensstemmelse med gældende lovgivning. Dette inkluderer opkrævninger, rykkerskrivelser hvilket giver kunderne ro i sindet og mulighed for at fokusere på deres kerneforretning.
Webudvikling og grafisk design
Virksomheden leverer skræddersyede webudviklingsløsninger, der spænder fra simple hjemmesider til komplekse websider. Derudover tilbyder WebHelp One grafisk design, herunder logoer, brochurer og andet visuelt materiale, der styrker kundernes brandidentitet og tilstedeværelse online.
Markedsføring og sociale medier
WebHelp One assisterer også med markedsføringsstrategier og håndtering af sociale medier. Dette omfatter planlægning og implementering af kampagner på platforme som Facebook, Instagram og LinkedIn, hvilket hjælper kunderne med at nå deres målgrupper effektivt og opbygge en stærk online tilstedeværelse.
Med en lokal forankring i Esbjerg kombinerer WebHelp One nærhed og forståelse for det lokale med ekspertise inden for digitale løsninger. Virksomheden er dedikeret til at levere tjenester, der er tilpasset den enkelte kundes behov, og arbejder tæt sammen med kunderne for at sikre, at deres mål.
WebHelp One er således en pålidelig partner for virksomheder og foreninger, der søger en helhedsorienteret tilgang til digital udvikling og administration.
“Har du spørgsmål til dine faktura og regninger, så tage fat i mig”
— Lars Viborg
